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新疆油田:“数据大神”刘明磨“利器”提质增效

2020-03-27 18:16:50 来源:中新网新疆
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  中新网新疆新闻3月27日电(邓尧)3月25日早上9:30,准时来到办公室的马雯慧坐到办公桌前打开电脑,点击进入“无纸化办公系统”查询物采数据,当天收到的319条物资计划相关信息瞬间映入眼帘。与原来的查询方式比较,节省了至少15分钟。

  今年春节以来,受疫情影响,新疆油田物资供应总公司采用“居家办公+网上+现场办公”模式,实现了“防疫保供”两不误。这期间,“无纸化办公系统”办公优势明显。五金工具公司业务员李中疫情期间一人在科室办公,通过这个系统,他明晰了解科室管理的8个大类物资情况,并以此为依据,精准地与业务人员和油田客户沟通、协调,保障了新疆油田重点工程及产能建设的正常进行。

  “无纸化办公系统”的“设计师”是新疆油田物资供应总公司刘明。

  物资供应总公司年物资采购额超过50亿元、合同签订超过1万份,物资采购链数据庞大,对数据准确性要求很高。工作之余,熟知物资采购计划、合同、采购岗所有工作流程的刘明自主研发的这个系统成了提高办公效率的一把“利器”。该系统贯通计划、采购、合同、销售各岗位,包含数据查询、即时通讯等多种功能,一个专业公司2.4万条物采数据查询时间不到三秒。

  刘明所在的五金工具公司传统的物资采购办公模式是将统一格式的EXCEL物资采购计划大表通过局域网共享,并在各岗位间进行文件传递。但随着2017年“勒索病毒”的爆发,暴露了共享带来的安全隐患,员工们放弃使用共享方式回到QQ、RTX传递文件办公模式,工作效率开始“退步”。

  为了解决这一问题,刘明和科长唐飞商议,编制一款软件,使科室全流程的工作能“化繁为简”。2017年4月无纸化办公系统1.0问世,2018年11月4.0投入应用。经过一年的试运行,系统基本满足了各项工作需求,未出现一条漏项,快捷、高效地实现了物资计划采购相关数据的管理、分析和统计。

  2019年,刘明对原系统进行了重构。在原来基础上,增加了物资采购历史价查询、物资网上发布目录、物资等级、质量通报、内部优势产品目录等查询功能。目前,已经在1个管理科室和2个专业公司推广应用。

  刘明在物资供应总公司也获得了“数据大神”的称号。他的“讲堂”从2017年至今已经培训100余人次。2018年、2019年,刘明连续2次获得物资供应总公司创效能手称号。

(编辑:孙亭文)
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