抓实卷宗归档工作 把好审判质效每一关
法院卷宗作为司法活动的重要载体,记录着案件的审理过程与结果,是法院审判活动的重要组成部分。玛纳斯县人民法院立案庭始终将卷宗归档质量与效率视为核心任务,通过全庭协同攻坚,筑牢司法规范化基石,为审判质效提升提供坚实保障。
提高站位强部署,压实归档责任链条
在院党组将卷宗归档工作纳入审务督察整改及司法作风建设重点任务的统筹部署下,立案庭迅速响应、专项推进。庭室领导牵头成立归档工作小组,明确“全员参与、分工负责”原则,将归档任务细化到每个团队、每位干警。针对新分配至立案庭的干警,通过“以老带新”传帮带机制快速融入工作,形成“庭室领导统筹抓总、骨干干警带头攻坚、全体干警协同发力”的责任体系,确保归档工作层层落地。
细化流程抓攻坚,动态跟踪提质增速
围绕全院半年攻坚结案成效转化要求,立案庭聚焦卷宗归档全流程管理,建立“动态监测台账”,定期梳理全庭书记员月度归档数量、跟案进度及上诉案件归档情况,对超期未归档案件及时下发催办通知,累计发送工作提示单 2 期,时刻绷紧“按时归档”责任弦。紧盯“清零攻坚目标”,集中力量清理已结案未归档案件,通过加班加点、错峰协作,成功完成 224 件已结案件、224 册卷宗的归档任务,实现现存未归档案件“清零”。
严审细查保质量,筑牢规范归档防线
坚持“质量与效率并重”,构建全链条质量管控机制。明确岗位责任分工。法官负责对已结案件材料全面审核,确保证据、文书等材料齐全准确;法官助理协助梳理卷宗逻辑脉络;书记员专注卷宗整理、编号、装订及电子卷宗录入,严格保障纸质与电子卷宗一致性。强化业务能力提升。针对归档标准、系统操作等内容开展书记员专项培训,重点讲解材料排序、电子卷宗上传等高频问题,提升干警业务技能。同时,专门指派专人加强对卷宗质量的评查,及时发现并纠正问题,确保每一份归档卷宗经得起检验。
下一步,玛纳斯县人民法院将持续贯彻上级法院档案工作要求,以“零超期、高质量”为目标,健全常态化归档监督机制,加强干警业务培训,不断提升卷宗管理精细化水平,为审判质效提升提供更坚实的档案支撑,切实服务审判一线与群众司法需求。