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华电伊犁煤电有限公司:科技赋能档案管理 筑牢数字安全防线

华电伊犁煤电有限公司:科技赋能档案管理 筑牢数字安全防线

2026-03-12 19:38:54 来源:中新网新疆

  近日,华电伊犁煤电有限公司档案管理工作迈上新台阶——档案库房及数字化加工室已完成升级,标志着该公司档案管理工作迈入“数字化、安全化、高效化”的新阶段。

  在升级后的档案数字化加工室,工作人员可以利用高速扫描仪、刻录机等硬件设施,对纸质档案进行扫描、图像处理和刻录光盘。此次配备的高速扫描仪处理能力达每分钟20页,结合专业纠偏、去黑边、文字增强等技术,可实现纸质档案的高效、无损数字化转换,为后续档案信息资源的深度开发与利用奠定了坚实基础。

  在硬件升级的同时,该公司同步强化档案安全管控体系。档案库房及数字化加工室安装了视频监控系统,数字化监控数据可实现6个月以上长期存储,确保档案实体在数字化加工、流转、保管全过程“可控、在控、可追溯”。通过“人防+技防”双重保障,有效防范档案损毁、丢失、泄密风险,为企业档案安全筑起坚实屏障。

  近年来,公司始终坚持“服务发展大局、服务生产一线”的工作理念,通过系统制定数字化工作方案、建立健全外包服务管理机制、严格审核供应商资质,多措并举推动传统载体档案数字化率从20%提升至99.71%,基本实现库藏档案全面数字化。

  目前,纯内网运行的数字档案管理系统已稳定运行,彻底改变了传统的档案查阅模式,员工可通过线上提交申请、线上快速审批,实现档案的即时调阅,档案利用效率和服务响应速度得到显著提升,有力支撑了企业的安全生产、经营管理与创新发展。(蔡颖英)

【编辑:程勇】
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