从事公证行业18年,她努力让公证有温度、让法治更贴心

石榴云/新疆法治报记者 张蕾 通讯员 曾志成
9月15日,博乐市公证处人来人往。14时许,麦某愁容满面地来到服务窗口,他问工作人员:“我想咨询一下,被继承人去世前把房子卖给了我,但没有办理房产证,现在继承人不配合,你们有没有好办法?”
“你慢慢说一下事情的经过,我们来帮你想办法。”博乐市公证处主任刘芳说。
从事公证行业18年,刘芳处理过大量疑难复杂业务。在她看来,办公证并不是简单盖个章,办好一起公证需要求真务实、以法律解惑,捧真心奉献。
麦某介绍,去年年底,其购买了艾某的房子,还没有来得及办理房产手续,艾某就去世了。后来,麦某曾多次找艾某的继承人艾某某协调此事,但艾某某都以工作忙为由不予配合。
听完麦某的诉说,刘芳说:“作为公证机构,我们一定帮你完成调查取证,让艾某某配合你尽快办理好房产手续。”
刘芳认真审查了麦某带来的证明材料,并随同麦某前往艾某生前管辖地派出所调取常住人口登记表,向艾某生前所在单位及社区核实艾某家庭成员情况,为确定涉案房产有无共有人,她到婚姻登记处调取了艾某的离婚档案及离婚协议书,最后到艾某单位调取购房合同的原合同,以便再次确认该房产有无共有人的事实。
短短两天,刘芳就到相关单位将麦某案件材料收集齐全。可是艾某某依旧不愿意配合。刘芳当起“调解员”不厌其烦地通过电话沟通,一遍遍释法说理后,最终在继承人的配合下,麦某办结了相关手续。
“其实调解并不是公证员的必需工作,但如今面临的社会问题越来越复杂,老百姓对公证法律服务需求越来越多,一些财产公证的时间节点往往是家庭纠纷暴发时期,这就需要公证员变‘被动’为‘主动’,积极促成矛盾纠纷的最终化解。”刘芳说。

今年3月的一天,一位中年男子急匆匆地来到博乐市公证处,请求立即为其病危的父亲办理遗嘱公证。当时已到下班时间,且其父亲在距离市区40公里远的乡镇医院。接到求助,刘芳立即与同事前往医院。由于病危老人已是癌症晚期,说话声音极其微弱,刘芳就将耳朵贴近老人的嘴,老人说一句她就记一句,短短的十几句话,老人竟说了半个小时。刘芳及时为老人办理了遗嘱公证,也正是这份公证,避免了一场兄弟间争夺遗产的纠纷。
“心中装着群众,把群众所要办的事当作自己的事来办,就一定能办好。”刘芳是这样说的,也是这样做的。
2020年12月,刘芳接到一个求助电话,哥哥捐肝救弟弟库某,可其父母身体不便,无法到现场办理捐献器官声明公证。刘芳在电话中详尽地说明了办理器官捐献公证所需材料,并开启了“绿色通道”,为两位老人上门办理器官捐献同意书声明公证,在材料齐备符合公证程序的情况下,免除了公证费用并加急出具了公证书,当日将公证书送达至两位老人手中。
一年后,因病情恶化,库某不幸离世,在其妻子前来办理遗产继承公证时,刘芳鉴于她家因病致贫,又主动为其提供了法律援助。
刘芳目睹过各种各样的人生,因此更能懂得求助者的苦楚,在办理公证问题时,也就倾注了更多关怀。
今年1月,当事人徐某的母亲突发疾病去世,留下一笔存款,因不知道密码,无法取出钱,他便来到博乐市公证处申请办理遗产继承公证。
刘芳了解到,徐某户籍在温泉县,患有严重风湿病,行动不便,有些证明材料无法调取,徐某希望公证员帮忙调取材料并快速办理公证,取出母亲的存款,解决自己的难题。
为及时帮助徐某,刘芳驱车前往温泉县,帮助徐某调取相关证明材料,并在最短的时间内完成了受理、审查、审批、出证等一系列手续,徐某很快拿到了公证书,取出了母亲的存款。
聚焦民生实事,服务困难群众。今年以来,在刘芳的带领下,博乐市公证处共为群众办实事好事30件,开展法律援助4件,为80岁以上老人免费办理遗嘱公证1件,使公证工作惠及更多群众。